Ofis Temizliği Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

Ofis temizliği için iki model vardır: kadrolu personel çalıştırmak veya bir temizlik şirketinden hizmet almak. İlk bakışta kadrolu personel daha ucuz görünür, çünkü karşılaştırma çoğu zaman yalnızca brüt maaş üzerinden yapılır. Gerçek maliyet ise başka kalemleri de içerir.

Kadrolu personelin gerçek maliyeti

Bir temizlik personelini kadrolu çalıştırdığınızda maliyet kalemleri şunlardır:

• Brüt ücret ve SGK işveren payı
• Yıllık izin karşılığı (çalışılmayan günlerin ücreti)
• Kıdem ve ihbar tazminatı karşılığı (yıllık olarak ayrılması gereken pay)
• Yemek ve yol yardımı
• İş kıyafeti ve kişisel koruyucu donanım
• Temizlik malzemesi ve ekipman (satın alma + amortisman)
• İşe alım, bordro ve İK yönetimi için harcanan idari zaman
• İSG eğitimi ve periyodik sağlık raporu yükümlülükleri

Bu listeye devamsızlık riski de eklenmelidir: personel hastalandığında veya izne çıktığında iş yapılmaz ve genellikle yerine kimse konmaz.

Hizmet alımının maliyeti

Hizmet alımında tek bir kalem vardır: aylık sözleşme bedeli. Bu bedele personel maliyeti, SGK, izin, tazminat karşılığı, malzeme, ekipman, eğitim, yedek personel ve yönetim dahildir. İşveren yükümlülüğü doğmaz.

Görünen rakam kadrolu personelin brüt maaşından yüksek olabilir; ancak yukarıdaki tüm kalemler eklendiğinde çoğu işletmede toplam maliyet birbirine yakın veya hizmet alımı lehine çıkar. Fark, ölçek büyüdükçe hizmet alımı lehine açılır.

Fiyat neye göre belirlenir?

Ciddi bir teklif şu değişkenlere bakar:

1. Net kullanım alanı (m²): Depo ve arşiv gibi az kullanılan alanlar ayrı değerlendirilir.
2. Haftalık gün sayısı: 2, 3, 5 veya 6 gün.
3. Günlük çalışma süresi: Alan ve iş listesine göre hesaplanır.
4. Tuvalet sayısı: Süreyi en çok etkileyen tek kalemdir.
5. Zemin türü: Halı kaplı alan oranı, parlatma gerektiren mermer/granit varlığı.
6. Çalışma saati: Mesai dışı ve gece çalışması maliyeti etkiler.
7. Sarf malzeme: Kâğıt havlu, tuvalet kâğıdı, sabun kime ait?

Kaba bir süre hesabı

Sektörde kullanılan pratik bir yaklaşım, bir personelin saatte temizleyebileceği alanı esas almaktır. Açık ofis alanında bu rakam yüksektir; tuvalet, mutfak ve toplantı odası gibi yoğun alanlarda ciddi biçimde düşer. Bu yüzden yalnızca toplam m²'ye bakarak yapılan hesaplar yanıltıcıdır — 300 m²'lik iki ofisten biri iki tuvaletli ve açık planlıysa, diğeri altı tuvaletli ve bölmeliyse süreleri çok farklıdır.

Sarf malzeme: gizli kalem

Ofis temizliği bütçesinde çoğu zaman unutulan kalem sarf malzemedir. Kâğıt havlu, tuvalet kâğıdı, sıvı sabun, çöp poşeti ve el dezenfektanı aylık ciddi bir tutar oluşturur. Bu takibi hizmet sağlayıcıya devretmek genellikle maliyeti düşürür, çünkü tüketim ölçülmeye başlandığında israf da görünür hâle gelir.

Teklifleri karşılaştırırken

İki teklifi karşılaştırırken şunlara bakın: kaç personel, kaç saat, hangi işler günlük/haftalık/aylık yapılacak, sarf malzeme dahil mi, periyodik işler (cam, halı, dezenfeksiyon) dahil mi. Ucuz teklif genellikle daha az saat ya da daha dar kapsam içerir. Kapsam listelerini yan yana koyduğunuzda fark ortaya çıkar.

Periyodik işleri sözleşmeye dahil etmek

Cam temizliği, halı ve koltuk yıkama, dezenfeksiyon, zemin cilalama ve klima temizliği gibi periyodik işleri aylık sözleşmeye dahil etmek genellikle ayrı ayrı sipariş vermekten ekonomiktir. Ayrıca takvim takibi hizmet sağlayıcıda kalır; siz "cam silme zamanı geldi mi" diye düşünmek zorunda kalmazsınız.